Ba loại tủ hồ sơ phổ biến là:
Tủ hồ sơ dọc:
- Những chiếc tủ này có ngăn kéo kéo dài từ cạnh ngắn của tủ và tài liệu thường được sắp xếp từ trước ra sau theo hướng thẳng đứng.
- Tủ hồ sơ dọc phù hợp với các tài liệu có kích thước Letter hoặc Legal.
- Chúng là loại tủ hồ sơ phổ biến nhất và thường được sử dụng trong nhiều môi trường văn phòng khác nhau.
Tủ hồ sơ bên:
- Tủ bên có các ngăn kéo kéo dài từ cạnh dài của tủ, cho phép xếp tài liệu cạnh nhau.
- Tài liệu được lưu trữ theo chiều ngang, giúp bạn dễ dàng xem và truy cập tệp hơn.
- Tủ hồ sơ bên thường được sử dụng cho các tài liệu lớn hơn hoặc trong các văn phòng có khối lượng giấy tờ lớn.
- Chúng có thể chứa các tài liệu cỡ Letter hoặc Legal, tùy thuộc vào kích thước của tủ.
Tủ hồ sơ phẳng hoặc phẳng:
- Những chiếc tủ này được thiết kế để lưu trữ các tài liệu khổ lớn như bản thiết kế, bản đồ hoặc áp phích.
- Các ngăn kéo thường nông hơn so với các ngăn kéo ở tủ đứng hoặc tủ bên nhưng rộng hơn.
- Tài liệu được bảo quản bằng phẳng để tránh bị cong hoặc quăn.
- Tủ hồ sơ phẳng thường được sử dụng trong các môi trường kiến trúc, kỹ thuật hoặc nghệ thuật, nơi cần sắp xếp và lưu trữ các bản vẽ hoặc kế hoạch lớn.
Mỗi loại tủ hồ sơ phục vụ các mục đích cụ thể và việc lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào các yếu tố như loại và kích thước tài liệu, khối lượng giấy tờ và không gian có sẵn trong văn phòng hoặc không gian làm việc.
